Saison 2025-2026

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• ADHERENTS DEJA CONNUS DE LA SAISON 2024-2025 : vous avez reçu un formulaire de proposition de renouvellement de votre inscription depuis notre outil GestGym le 11/06/2025. Cette étape de pré-inscription par internet est une étape OBLIGATOIRE pour que la demande soit prise en compte par nos équipes. Avant de procéder à la sélection de votre groupe : BIEN REGARDER DANS LE DOCUMENT nommé "RECOMMANDATIONS COACHS_Groupe saison 2025-2026" le groupe que vos coachs recommandent pour votre future inscription (accessible en téléchargement lorsque vous êtes sur le formulaire d'inscription, mais également reçu par mail le 11 juin pour les sections compet)

• NOUVEAUX ADHERENTS  : ouverture des inscriptions à compter du JEUDI 26 JUIN 19h via notre formulaire internet (dont le lien vous sera communiqué sur cette page) - Cette étape de pré-inscription par internet est une étape OBLIGATOIRE pour que la demande soit prise en compte par nos équipes.

         Un après-midi porte ouverte est prévu le mercredi 2 juillet 2025 pour rencontrer nos coachs et découvrir les activités proposées par l'association - Pour avoir des informations sur cet évènement, vous reporter à la page dédiée EN CLIQUANT ICI.

FINI LE PAPIER : inscription totalement dématérialisée  !

Nous mettons à votre disposition des documents tout en bas de cette page pour consultation, ne les imprimez pas svp : modifiez les PDF sur votre ordinateur sans les imprimer pour les joindre ensuite au formulaire d'inscription en ligne lorsque vous ferez votre demande d'inscription

Vous trouverez la procédure détaillée pour vous demander une inscription après ces documents qui vous présent nos activités/cours/horaires/tarifs.

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Les inscriptions en ligne sont ouvertes aux nouveaux adhérents :  à partir du Jeudi 26 Juin 2025 19h jusqu'au dimanche 6 Juillet 2026 (fermeture du service à 21h).

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Ensuite ... pour nous rejoindre, rendez-vous au forum des associations de Saint Maixent l'Ecole le samedi 6 Septembre 2025 (date à confimer)

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Comment faire l'inscription en ligne ?

Etape 1/ Vous complétez le formulaire en ligne (lien fourni tout en bas de cette page) et cliquez sur le bouton "Envoyer votre demande d'inscription". Utiliser les navigateurs internet : firefox ou chrome.

• Cette étape permet de bloquer une place dans le groupe choisi pendant la période indiquée.
• Vous allez recevoir un mail mentionnant : "Votre demande d'inscription a été enregistrée et transmise au club." => si vous n'avez pas reçu le mail, c'est que l'inscription n'a pas fonctionné, il faut refaire l'inscription.

Etape 2/ Vous réalisez le paiement en ligne

SAUF SI : 

• Cas 1 : vous êtes éligibles au pass sport CAF ou au pass culture et sport Saint Maixent l'Ecole 
• Cas 2 : et/ou vous désirez un mode de paiement autre que le paiement en ligne (attention : 6 euros de frais de gestion pour des paiements par chèques vacances ou ANCV, quel que soit le montant)
• Cas 3 : et/ou l'adhérent opte pour une inscription sur 2 cours de loisirs

(dans ce cas, voir procédure à l'étape 3)

Etape 3/ Si vous n'avez pas réalisé le paiement en ligne, pas de permanence courant d'été, donc vous DEVREZ IMPERATIVEMENT nous adresser votre règlement par courrier, sous enveloppe fermée, à l'adresse suivante :

      St Maixent Gym

      Mairie

      32 Rue du Palais

      79400 SAINT MAIXENT L'ECOLE

Cas 1 : vous êtes éligibles au pass sport CAF ou au pass culture et sport Saint Maixent l'Ecole 

• faire un chèque de caution de 15 euros si vous êtes éligible au pass sport St Maixent l'Ecole
• et/ou faire un chèque de caution de 70 euros si vous êtes éligibile au pass sport CAF de 70 euros
• et faire un chèque du complément pour atteindre la cotisation liée au groupe sur lequel votre enfant (ou vous) est inscrit

IMPORTANT : Bien indiquer dans votre enveloppe le nom/prénom de l'adhérent

Cas 2 : vous désirez un mode de paiement autre que le paiement en ligne (attention : 6 euros de frais de gestion pour des paiements par chèques vacances ou ANCV, quel que soit le montant)

• ajouter 6 euros à votre paiement pour les frais de gestion dés lors que vous utilisez les chèques vacances ou ANCV pour le montant de la cotisation
• glisser votre règlement sous enveloppe fermée

IMPORTANT : Bien indiquer dans votre enveloppe le nom/prénom de l'adhérent

Cas 3 : et/ou l'adhérent opte pour une inscription sur 2 cours de loisirs => voir indications ci-après

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INSCRIPTION D'UN MEME ADHERENT SUR PLUSIEURS GROUPES :
Notre formulaire vous permet désormais de cocher plusieurs groupes.
L'inscription sur 2 cours de loisirs ouvre droit à une réduction (détails ci-dessous) => NE PAS procéder au paiement en ligne merci de nous envoyer un mail (stmaixentgym79@gmail.com) afin que nous vous donnions des indications avant le paiement.

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L'inscription étant totalement dématérialisée :
      - informations administratives,
.      - documents,
      - paiement (en 1, 2 ou 3 fois)

vous devrez donc fournir des documents via ce formulaire.

Voici quelques consignes pour nous transmettre des documents de qualité :
      - pour SCANNER : vous pouvez télécharger une application sur votre téléphone  (exemple : camscan)
      - pour MODIFIER DES DOCUMENTS PDF (sans avoir à les imprimer) : à partir du document téléchargé, suivre la procédure décrite en pièce jointe (document 'Modifier un PDF sans l'imprimer')
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Les documents suivants sont à compléter :

1/ Fiche d'urgence : une partie spécifique pour les adhérents mineurs, 1 partie spécifique pour les adhérents majeurs

2/ Questionnaire de santé (anciens et nouveaux licenciés) : une notice est à télécharger sur cette page

• Pour les mineurs : 
  • Si vous avez répondu NON à toutes les questions :
    => l' Attestation est à compléter et à fournir à votre club – Pas de certificat médical.
  • Si vous avez répondu OUI à une ou plusieurs questions :
    => Le certificat médical est obligatoire pour l’obtention ou le renouvellement de licence
• Pour les majeurs : le fonctionnement est le même que cette année

Si vous devez nous fournir un certificat médical, prenez rapidement RDV chez votre médecin. Le certificat médical doit être daté de moins de 6 mois à la demande de licence (mi septembre) et préciser "non contre indication à la pratique de la gymnastique"

3/ Autorisation sortie et photos

Ces documents sont à télécharger sur cette page (accessibles tout en bas : attention, actuellement nous vous avons laisser à titre d'information les documents de la saison 2024-2025 : ne pas les imprimer/renseigner : ils ne seront pas valables pour la saison 2025-2026) mais vous sont également mis à disposition lorsque vous compléter le formulaire)

Etape 4/ Nous validons votre dossier et vous en serez informé par mail mentionnant : "Votre inscription a été acceptée par le club dans le groupe ci-dessous :."

Etape 4' / Si vous n'avez pas fourni les documents nécessaires dans les délais, la demande d'inscription est automatiquement annulée.

Etape 5 / S'il n'y a plus de place sur la liste principale, vous pouvez vous inscrire sur liste d'attente. Nous vous informerons dès qu'une place sera disponible, le dossier sera à nous fournir à ce moment là..

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Quelques rappels : 

Si vous n'avez pas inscrit votre enfant dans le bon groupe, nous le ré-orienterons sur le groupe correspondant à son niveau suite à la séance d'essai.

Si vous avez un doute, envoyez nous un mail.

Séance d'essai : 

A la rentrée, les enfants ont droit à une séance d'essai (leur première séance).

Pour pouvoir bénéficier de cette séance d’essai, vous devez vous inscrire et nous fournir un dossier COMPLET.

A l’issue de la séance d’essai, si vous ne souhaitez pas continuer, il faut nous en informer à la fin du cours ou par mail dans un délai de 3 jours.

Passé ce délai et sans retour de votre part, nous considérons votre inscription validée.

Les enfants avec un dossier incomplet ne seront pas acceptés aux cours.

Paiement : si vous n'avez pas réalisé le paiement en ligne, il faudra le faire dans l'été en suivant les consignes énoncées ci-avant. Sans cela, votre demande d'inscription sera annulée.

Pour toute difficulté de compréhension : n'hésitez pas à nous adresser un mail (stmaixentgym79@gmail.com)

Si vous souhaitez payer l'inscription en coupon ANCV (Chèques vacances, Coupon sport) et que vous ne les avez pas encore, nous vous demandons de nous remettre un chèque du même montant qui vous sera redonné lorsque vous nous remettrez les coupons ANCV (date limite de remise des coupons 30 septembre).

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Quelques informations concernant les différentes aides auxquelles vous pouvez prétendre (en attente de confirmation de la reconduction de ces dispositifs) :

N'hésitez pas à entrer en contact avec nous via un mail à stmaixentgym79@gmail.com pour savoir si nous pouvons vous proposer une place sur un groupe correspondant à vos envies.